Planifier autrement : un guide pratique pour une gestion écoresponsable des événements

Dans un contexte marqué par l’urgence climatique et les attentes croissantes en matière de responsabilité sociale, il devient primordial d’intégrer des pratiques d’écoresponsabilité qui sont cohérentes avec les valeurs de santé durable, qui visent à concilier la santé humaine à celle de la planète et des écosystèmes vivants (végétaux, animaux) et qui tiennent compte des enjeux socioéconomiques, éthiques, culturels et de gouvernance.

 

Les activités de type réunions, conférences, colloques, entre autres, sont au cœur de la Chaire de recherche en santé durable et des deux centres qui l’hébergent, VITAM – Centre de recherche en santé durable et le Centre intersectoriel en santé durable (CISD).

 

C’est pourquoi il nous apparaît essentiel de se doter d’un guide d’événements écoresponsables pratique et accessible qui pourrait également servir d’outil de sensibilisation au personnel et au grand public.

 

Le guide propose une liste de vérification d’éléments clés à considérer pour guider la conception, la réalisation et l’évaluation, tant de petites activités que d’événements d’envergure, qu’ils soient en présence, hybrides ou entièrement virtuels.

 

On y retrouve, entre autres :

 

• L’intégration des valeurs d’inclusion, d’équité et d’accessibilité, p. ex. : est-ce envisageable d’offrir un tarif réduit ou gratuit pour favoriser une participation équitable? Est-ce qu’on a prévu des options pour faciliter l’accès aux personnes ayant des limitations physiques?
• Le transport, p. ex. : le lieu choisi pour l’événement est-il accessible en transport en commun, à pied ou à vélo? Est-ce qu’on a informé les personnes participantes des alternatives disponibles au voiturage en solo?
• L’alimentation, p. ex. : est-ce qu’on a privilégié des fournisseurs locaux? Est-ce qu’on a prévu des quantités adaptées pour éviter le gaspillage?
• Le matériel, p. ex. : est-ce qu’on s’est assuré de réduire au minimum les impressions papier et la distribution des objets à usage unique? Est-ce que les stations de tri des déchets sont faciles d’accès?

 

Ce guide s’inspire des expériences accumulées, ainsi que de meilleures pratiques en matière d’écoresponsabilité reconnues au Québec. Le document est évolutif et sera modifié au fur et à mesure des expériences et des recommandations portées à notre attention.

 

Nous espérons qu’il inspirera le plus grand nombre de personnes à suivre le pas!

 

1. Consultez le guide ici